{"id":157,"date":"2019-04-09T15:15:51","date_gmt":"2019-04-09T15:15:51","guid":{"rendered":"https:\/\/formell.se\/?p=157"},"modified":"2020-01-15T10:15:11","modified_gmt":"2020-01-15T10:15:11","slug":"projektledare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/formell.se\/projektledare\/","title":{"rendered":"Vad g\u00f6r en projektledare – Allt om projektledning"},"content":{"rendered":"

Projektledare \u00e4r en titel som har blivit lite av en statussymbol som m\u00e5nga stoltserar med nuf\u00f6rtiden. Positionen \u00e4r eftertraktad, men l\u00e5ngt ifr\u00e5n alla vet vad rollen faktiskt inneb\u00e4r. Resultatet blir d\u00e4refter. I den h\u00e4r artikeln g\u00e5r vi igenom allt du beh\u00f6ver veta om rollen som projektledare.<\/strong><\/p>\n

Att leda ett projekt inneb\u00e4r oftast ett enormt ansvar, b\u00e5de \u00f6ver tid, pengar och m\u00e4nniskor. Man har tilldelats en budget, tidsram och en grupp m\u00e4nniskor som ska utf\u00f6ra arbetet och n\u00e5 m\u00e5let. Det kr\u00e4ver kompetens.<\/p>\n

Vi alla har jobbat under n\u00e5gon som inte borde vara chef och vi vet vilken f\u00f6r\u00f6dande effekt det kan ha. B\u00e5de f\u00f6r organisationen och dig eller dina kollegor.<\/p>\n

I grund och botten handlar det om okunskap, men ibland \u00e4ven arrogans. Det \u00e4r trendigt att vara projektledare och att ta hand om ett \u201dteam\u201d. Men att leda en grupp m\u00e4nniskor kr\u00e4ver mer \u00e4n n\u00e5gra engelska ord och en snygg kostym.<\/p>\n

Vad g\u00f6r en projektledare<\/h2>\n

Ett projekt \u00e4r ett tempor\u00e4rt arbete med en definierad start och ett slut. Man har allokerat resurser till projektet; tid, pengar och arbetskraft.<\/p>\n

Projektledaren st\u00e5r som ansvarig f\u00f6r projektet, fr\u00e5n b\u00f6rjan till slut. Precis som vilken chef som helst, s\u00e5 tar ledaren fram strategier, delar ut arbetsuppgifter och kommunicerar med gruppen. Personen tar allts\u00e5 hand om det praktiska i olika processer, s\u00e5 v\u00e4l som gruppens moral och motivation.<\/p>\n

Vad skiljer en projektledare fr\u00e5n en chef<\/h2>\n

I grund och botten \u00e4r de b\u00e5da befattningarna densamma. Man planerar, organiserar och hanterar resurser f\u00f6r att uppn\u00e5 ett specifikt m\u00e5l.<\/p>\n

Eftersom ett projekt \u00e4r tempor\u00e4rt, s\u00e5 \u00e4r \u00e4ven projektledarens specifika position tempor\u00e4r. \u00c4ven om han eller hon hoppar mellan olika projekt inom f\u00f6retaget.<\/p>\n

En \u201dvanlig\u201d chef har permanenta resurser, strategier och m\u00e5l. Arbetet \u00e4r inte lika dynamiskt och det finns tid att utveckla b\u00e5de gruppen, arbetet och sig sj\u00e4lv p\u00e5 ett helt annat s\u00e4tt.<\/p>\n

Ett projekt har vanligtvis f\u00f6ljande k\u00e4nnetecken:<\/strong><\/p>\n

Tidslinje:<\/strong> Projektet har en utstakad tidslinje d\u00e4r det \u00e4r best\u00e4mt n\u00e4r man ska starta och n\u00e4r man ska sluta.
\nResurser:<\/strong> Ett projekt har begr\u00e4nsade resurser vad g\u00e4ller tid, pengar och arbetskraft.
\nArbetslag:<\/strong> Projektets medlemmar \u00e4r ofta utspridda p\u00e5 olika positioner och avdelningar inom en organisation.<\/p>\n

Man kan allts\u00e5 s\u00e4ga att ledarskapet \u00e4r precis likadant som p\u00e5 en vanlig chefspositionen. Men sj\u00e4lva arbetssituationen \u00e4r annorlunda, vilket kr\u00e4ver andra kvaliteter, infallsvinklar och arbetss\u00e4tt f\u00f6r en projektledare.<\/p>\n

Projektledarens arbetss\u00e4tt<\/h2>\n

Man brukar dela in projektet i tre kategorier: planering, schemal\u00e4ggning och kontroll.<\/p>\n

1. Planering<\/strong>
\nProjektledaren definierar projektet. Vad ska g\u00f6ras, hur ska det g\u00f6ras och vad \u00e4r m\u00e5let. Resursplanering g\u00f6rs \u00e4ven h\u00e4r.<\/p>\n

2. Schemal\u00e4ggning<\/strong>
\nL\u00e4gg upp ett schema med korta och l\u00e5nga milstolpar. Projektledaren markerar var projektet ska vara enligt en tidslinje.<\/p>\n

3. Kontrollering<\/strong>
\nKontrollera aktiviteter och skapa kontrollpunkter. Se till att allt arbete f\u00f6ljer schemat och att budgeten inte \u00f6verskrids.<\/p>\n

\"Bild-p\u00e5-projektledarens-arbetsbord\"<\/p>\n

Projektledarens egenskaper<\/h2>\n

Att vara projektledare \u00e4r ingen barnlek, utan det kr\u00e4ver h\u00f6g kompetens inom en rad omr\u00e5den f\u00f6r att kunna producera regelbundna resultat. Rollen kr\u00e4ver att du jonglera flera bollar samtidigt utan att tappa fokus.<\/p>\n

H\u00e4r \u00e4r n\u00e5gra viktiga egenskaper f\u00f6r att bli en bra projektledare:<\/p>\n

Bra kommunikationsf\u00f6rm\u00e5ga<\/h3>\n

Det \u00e4r vitalt att projektledaren kan kommunicera vision, strategi och slutm\u00e5l med gruppens medlemmar. Arbetet ska vara tydligt och samtliga medarbetare ska veta exakt vad som f\u00f6rv\u00e4ntas av dem.<\/p>\n

Gruppens moral \u00e4r alltid viktig, d\u00e4rf\u00f6r m\u00e5ste en bra projektledare kunna motivera och inspirera de anst\u00e4llda ocks\u00e5. Ett bra munl\u00e4der \u00e4r en stor f\u00f6rdel i den h\u00e4r yrkesrollen!<\/p>\n

[ L\u00e4s:<\/strong> F\u00f6rb\u00e4ttra din kommunikationsf\u00f6rm\u00e5ga<\/u><\/a> ]<\/em><\/p>\n

Stresshantering<\/h3>\n

P\u00e5 grund av arbetets natur, s\u00e5 tillkommer ofta en hel del stress. Framf\u00f6rallt mot slutet av projektet d\u00e5 alla pusselbitar m\u00e5ste vara p\u00e5 plats inf\u00f6r deadline. En projektledare som springer runt som en nackad h\u00f6na och stressar sina medarbetare, kommer troligtvis inte bli anst\u00e4lld igen.<\/p>\n

Ha is i magen och f\u00f6rtroende f\u00f6r din kompetens. Du har planerat och underh\u00e5llit projektet, du vet vad som ska g\u00f6ras och hur det ska g\u00f6ras. Ta det lugnt och planera p\u00e5 ett s\u00e4tt som g\u00f6r att du inte beh\u00f6ver bli stressad. Men n\u00e4r en krissituation v\u00e4l dyker upp, d\u00e5 \u00e4r det viktigt att du fattar logiska beslut och beh\u00e5ller lugnet.<\/p>\n

Integritet<\/h3>\n

Kom ih\u00e5g att du leder ett arbetslag och, med st\u00f6rsta sannolikhet, representerar en organisation. Din uppgift \u00e4r att f\u00e5 gruppen i m\u00e5l, att n\u00e5 framg\u00e5ng och bra resultat. Att agera utefter vad som f\u00e5r dig att se b\u00e4st ut, kommer inte att leda till n\u00e5got bra. Varken f\u00f6r dig eller gruppen.<\/p>\n

Det finns inget v\u00e4rre \u00e4n att ha en projektledare vars huvudintresse \u00e4r att se bra ut inf\u00f6r chefer och kollegor. B\u00e4st resultat kommer fr\u00e5n en empatisk och r\u00e4ttvis projektledare med integritet.<\/p>\n

V\u00e4lorganiserad<\/h3>\n

Att vara projektledare inneb\u00e4r ett stort ansvar. Att skapa en produktiv milj\u00f6 f\u00f6r dig och gruppens medlemmar \u00e4r kritiskt. Struktur och organisation ger trygghet i ditt arbete.<\/p>\n

F\u00f6rest\u00e4ll dig att n\u00e4r du arbetar, s\u00e5 ska vem som helst kunna hoppa in i din position och f\u00f6rst\u00e5 exakt vad som p\u00e5g\u00e5r. Papper, grafer, strategier, scheman och gruppindelningar ska vara f\u00f6rst\u00e5eliga och strukturerade.<\/p>\n

Bra probleml\u00f6sare<\/h3>\n

Folk brukar s\u00e4ga att de \u00e4r \u201dbra probleml\u00f6sare\u201d, n\u00e4r man fr\u00e5gar hur s\u00e5 blir svaret genast lite luddigare.<\/p>\n

Att vara en bra probleml\u00f6sare n\u00e4r det kommer till projektledning h\u00e4nger p\u00e5 tv\u00e5 saker:<\/p>\n